Stunden von Lehrlingen richtig erfassen?

  • Vermutlich sind wir nicht der einzige Betrieb, bei dem so was passiert, aber wir haben immer wieder Probleme mit den Arbeitszeiten der Lehrlinge.



    Der Rest von uns ist einfach immer die ganze Zeit da. Da unser Chef aber ein Geizkragen ist, will er, dass die Lehrlinge nur bezahlt werden, wenn es auch wirklich Arbeit für sie gibt.
    Das führt aber auch dazu, dass es recht undurchsichtig ist, wie viel sie im Endeffekt wirklich arbeiten. Und jetzt haben wir auch eine Beschwerde am Hals.


    Habt ihr vielleicht irgendeine Idee, wie man das lösen könnte? Wie erfassen wir die Arbeitsstunden richtig?

  • Hey! Also eins kann ich gleich vorwegsagen, der einzige Betrieb mit diesem Problem seid ihr keinesfalls.
    Bei uns war früher mal das Gleiche, allerdings mit Leiharbeitern. Die haben dann auch einen riesigen Aufstand gemacht, als weniger Stunden aufgezeichnet wurden, als sie eigentlich gearbeitet haben.


    Darum haben wir bei uns jetzt auch ein Zeiterfassungssystem eingeführt.
    Konkret ist es einfach ein Stundenzettel, der je nach Arbeitsplatz auf Excel oder auf dem Papier ausgefüllt wird. Wir benützen dafür eine Vorlage, die du hier auch einfach runterladen kannst: https://www.timetrackapp.com/vorlagen/stundenzettel-vorlage/
    Auf die Weise hat man mehr Koordination und kann am Ende des Monats besser sehen, wer wie viel gearbeitet hat.


    Das wird euch im Betrieb sicherlich auch dabei helfen, das Chaos mit den Lehrlingen ein wenig unter Kontrolle zu bringen. Wenn das immer noch nichts bringt, dann kann man auch noch zu einer Zeiterfassungssoftware wechseln, die ist dann nochmal um einiges genauer…

  • Wenn dieser nur in der Werkstatt arbeitet, dann sollte es doch eigentlich kein Problem sein. Wir haben bei uns in der Firma Leute, die täglich im Außendienst sind und da wird es schon etwas komplizierter. Aus dem Grund haben wir eine Software gesucht, die auch mobile Zeiterfassung macht, zudem planen und organisieren wir so auch die täglichen Einsätze und Routen der Angestellten. Also ohne technische Unterstützung wäre das schon eine Menge Arbeit, aber so klappt alles ganz einfach und schnell.
    Grüße

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